租聯(lián)合辦公空間有哪些注意事項(xiàng)？我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)呼和浩特聯(lián)合辦公小編給我們的建議吧！

1、該如何開(kāi)始？

a) 明確現(xiàn)階段成員人數(shù)，包括一定周期內(nèi)的發(fā)展人數(shù)，這之中需要評(píng)估每個(gè)人的工作性質(zhì)，如果有人常外出，可以考慮合用一個(gè)辦公桌，同時(shí)由于聯(lián)合辦公類(lèi)有公共區(qū)域可以臨時(shí)辦公，在特殊情況下都不會(huì)影響正常辦公。

另外如果知道一定周期內(nèi)人員的增加變化，也可以與聯(lián)合辦公業(yè)主做好房間調(diào)整的安排。

b) 確定目標(biāo)區(qū)域，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的住宿位置和出行方式，選擇交通便利的辦公地點(diǎn)是必要的，不僅僅是目前團(tuán)隊(duì)成員便利，也是吸引新成員的的必要條件，也是讓客戶方便上門(mén)拜訪。

c) 制定時(shí)間計(jì)劃，何時(shí)入駐辦公空間，建議起碼提前一個(gè)月準(zhǔn)備。

d) 確定誰(shuí)來(lái)執(zhí)行和決策，可以同一人來(lái)執(zhí)行并具有決策權(quán)，或分工，團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)不同采取不同方案，如果有懂法務(wù)的跟進(jìn)蕞好，但實(shí)際很難，那就更要讀讀本文了。

e) 做好房租預(yù)算，雖然大多數(shù)人本著越便宜越好，**更好的心態(tài)，往往也是因?yàn)椴恢朗袌?chǎng)行情而沒(méi)有概念。

但還是建議根據(jù)自己項(xiàng)目籌集的資金，業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，人力成本，房租成本這類(lèi)相對(duì)固定預(yù)算（特別提醒，建議將電費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)費(fèi)要考慮進(jìn)去，后面會(huì)提到為什么要考慮）還是要有精細(xì)化管理的準(zhǔn)備，并注意要考慮到押金等，不同的業(yè)主方會(huì)有不同押金條件。

f ) 有無(wú)特殊要求，例如有些公司常常會(huì)加班，而很多聯(lián)合辦公項(xiàng)目，都是在寫(xiě)字樓里面，物業(yè)一般都提供標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間空調(diào)的開(kāi)放（周一～周五上午8點(diǎn)到晚上7點(diǎn)），這樣對(duì)于常常要加班的公司來(lái)說(shuō)，能夠提供**空調(diào)的聯(lián)合辦公就是硬性需要了。

2、通過(guò)哪些渠道？

g) 朋友圈，這里是泛朋友圈，通過(guò)熟人關(guān)系推薦或詢問(wèn)。

f)  網(wǎng)絡(luò)，包括移動(dòng)端，PC端的查詢，不過(guò)直接可以聯(lián)系到房東和真實(shí)房源的平臺(tái)較少，往往找到的是中介經(jīng)紀(jì)人較多，建議找到專(zhuān)注于聯(lián)合辦公類(lèi)的平臺(tái)，并有效判斷平臺(tái)采取的業(yè)務(wù)模式，是中介平臺(tái)陪看還是直接對(duì)接業(yè)主。

i) 中介經(jīng)紀(jì)人，專(zhuān)業(yè)的寫(xiě)字樓領(lǐng)域，特別是聯(lián)合辦公領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士，只要是專(zhuān)業(yè)人士是能給到非常棒的支持。

也可以擴(kuò)大概念，擔(dān)當(dāng)中介經(jīng)紀(jì)人角色的在線平臺(tái)，因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)大多數(shù)的辦公空間租賃平臺(tái)都是中介模式。

一般都是**提供服務(wù)的，即免傭服務(wù)，這是行業(yè)的規(guī)矩，一直高喊免傭的中介經(jīng)紀(jì)人或平臺(tái)并非是區(qū)別于其他同行。

j) 實(shí)地考察，如果目標(biāo)區(qū)域比較明確，時(shí)間也比較充足，可以在目標(biāo)區(qū)域去掃樓，部分聯(lián)合辦公品牌都會(huì)在所在樓的路邊或所在樓自身的廣告位置有明顯的提示引導(dǎo)。

3、注意事項(xiàng)？

k)  房租報(bào)價(jià)   業(yè)主在設(shè)定房租時(shí)是根據(jù)地段，自身軟硬件投入，周邊市場(chǎng)行情制定的，但也會(huì)了招商活動(dòng)采取優(yōu)惠方式。

另外也與用戶你租期相關(guān)，租期短相對(duì)價(jià)格加高，業(yè)主方一般建議租期選擇半年或一年左右。房租按工位每月報(bào)價(jià)為主，獨(dú)立辦公區(qū)域會(huì)配以面積輔助說(shuō)明。

l)  付款方式長(zhǎng)租會(huì)有押金，押金一般為2-3個(gè)月的租金，租金1-2個(gè)月支付一次，付款方式一般不能商談，有些業(yè)主或平臺(tái)會(huì)有免押金的口號(hào)，具體需要評(píng)估。

短租或特殊需求會(huì)有所不同，具體視業(yè)主接受與否，但將來(lái)會(huì)有更多的選擇方式。

m) 是否包含網(wǎng)絡(luò)   一般聯(lián)合辦公都提供**的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)提供，只要你的對(duì)于網(wǎng)速要求不高，一般都能滿足，但你還得問(wèn)清楚，看后面t項(xiàng)說(shuō)明，也有些聯(lián)合辦公基于樓宇或前期規(guī)劃設(shè)計(jì)等原因，只提供公共區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)支持。

自身網(wǎng)絡(luò)需要另外申請(qǐng)，這個(gè)就需要你綜合評(píng)估將來(lái)的固定開(kāi)支是否在自己預(yù)算范圍內(nèi)。

n) 會(huì)議室使用要求  聯(lián)合辦公對(duì)于會(huì)議室一般分為：

1.**提供，需要提前預(yù)約（一般有限制要求，根據(jù)你的團(tuán)隊(duì)規(guī)模比如每個(gè)月提供多少個(gè)**小時(shí)會(huì)議室，在此提醒這個(gè)是合理的，千萬(wàn)不要去被所謂的完全**的會(huì)議室吸引，那往往意味著你會(huì)訂不到會(huì)議室，因?yàn)闀?huì)被無(wú)效的會(huì)議需求給占用）。

2.按照會(huì)議室大小不同,從100-800元/小時(shí)不等。

還有相關(guān)設(shè)備使用，如果你們有電話視頻會(huì)議也需要了解是否配備。

o)  是否包含電費(fèi)  一般聯(lián)合辦公都會(huì)將電費(fèi)包括在房租報(bào)價(jià)中，除非你們公司有很多耗電大家伙，也有些聯(lián)合辦公另外收取電費(fèi)，這不必過(guò)于糾結(jié)，只要了解清楚即可，包括電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，再次綜合評(píng)估將來(lái)的固定開(kāi)支是否在自己預(yù)算范圍內(nèi)。

p)  空調(diào)是否**支持   加班多的公司,一定要詢問(wèn)清楚,是否可以提供自己可以控制的空調(diào)系統(tǒng)。

q) 茶水間的飲料茶水和打印區(qū)域的設(shè)備的使用要求一般聯(lián)合辦公都會(huì)提供茶水間的**服務(wù),包括冰箱，微波爐等，部分會(huì)采取收費(fèi)方式，比如咖啡，酒水，另外有些聯(lián)合辦公項(xiàng)目為了吸引年前客戶會(huì)提供更良好的咖啡機(jī)和啤酒等軟飲料等，**或收費(fèi)都有。

打印區(qū)域了解下基本報(bào)價(jià)，有一定條件下的**，也有可以接受的收費(fèi)，當(dāng)然也有收費(fèi)較高的。

不過(guò)一般公司都會(huì)自配打印機(jī)，不必太糾結(jié)于此。

r)  前臺(tái)提供哪些服務(wù)  一般包含常規(guī)接人待物的服務(wù)，前臺(tái)的服務(wù)水平,是一家聯(lián)合辦公作為軟實(shí)力的體現(xiàn)，比如能清楚了解入駐哪些企業(yè)，對(duì)來(lái)訪客戶做好專(zhuān)業(yè)引導(dǎo)等等，衡量是否良好的重要因素, 所以各位創(chuàng)業(yè)者在實(shí)地看項(xiàng)目時(shí)候要多多留意，在此提醒，如果前臺(tái)的顏值很高，可以加分，但切記你的蕞終目的：）。

s) 是否有保潔服務(wù)  一般指獨(dú)立辦公室內(nèi)的保潔服務(wù)，比如房間內(nèi)的垃圾清理等。

t)  是否可以拉獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)，電話，包括會(huì)產(chǎn)生哪些費(fèi)用，樓宇物業(yè)管理公司需要另外收費(fèi)與否？

一般需要客戶在聯(lián)合辦公幫助與大樓所在物業(yè)管理公司溝通, 提出你們對(duì)于獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)的要求, 物業(yè)管理公司會(huì)提出解決的辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

u)  是否提供注冊(cè)地址  一般聯(lián)合辦公都為客戶提供公司注冊(cè)地址服務(wù)，但是前提要求合同期需要是一年及以上。

v）是否有停車(chē)位  特別市中間位置，如果你的團(tuán)隊(duì)伙伴有開(kāi)車(chē)，需要了解清楚，包括附近可有停車(chē)，還有費(fèi)用等等。

w）合同條款 合同條款不同業(yè)主有不同的版本，尚無(wú)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)版本，需要仔細(xì)閱讀，包括雙方違約責(zé)任等等。

x）續(xù)租或每年租金上浮比例 了解續(xù)租或每年租金上浮比例，有些可以在合同體現(xiàn)。

y）業(yè)主自身的承租期  了解業(yè)主是自持物業(yè)還是二房東角色，并非排斥二房東定位，而是要了解其承租期限。

z）其他服務(wù)  一般為企業(yè)服務(wù)類(lèi)，比如公司注冊(cè)，財(cái)務(wù)外包，人事外包，商標(biāo)注冊(cè)，IT支持等等，一般由業(yè)主整合的第三方合作公司。

有些聯(lián)合辦公帶有孵化器政策，也可以具體了解，有啥補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)何嘗不可，只是務(wù)必了解透徹，另外業(yè)主也一般也會(huì)介紹他們組織活動(dòng)，企業(yè)互動(dòng)交流等服務(wù)，這個(gè)視你的需求，如同看到他們配有顏值高的前臺(tái)，可以加分，加多加少自行判斷。

以上合計(jì)26個(gè)要點(diǎn)或注意事項(xiàng)，讓你尋找聯(lián)合辦公類(lèi)辦公室更有效率，避免不必要的麻煩。 

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